Какой отпуск положен работнику по ТК РФ: виды, основания, порядок предоставления

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации любой работник вправе раз в год уходить в отпуск. Некоторые его виды предназначены лишь для отдельных категорий граждан. Другие предусмотрены при особых обстоятельствах, сложившихся у работника. Поэтому важно знать, какие виды отпусков существуют согласно ТК РФ, а также законные основания для их получения и порядок предоставления.

Отпуск: право на отдых по Трудовому кодексу РФ

Согласно ст. 114, 115 ТК РФ каждый трудящийся вправе получить ежегодный оплачиваемый отпуск. Сколько он длится? Каков стаж работы, дающий право на отпуск? И что делать, если отпуск на работе не дают?

Стаж работы, дающий право на отпуск

В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отдых должен быть предоставлен работнику после 6 трудовых месяцев первый раз, а впоследствии – ежегодно. Раньше полугодового срока в отпуск отпускают только по заявлению:

• работниц, собирающихся в декрет или вернувшихся из него;
• несовершеннолетних сотрудников;
• опекунов ребёнка возрастом до 3 мес.

Бывает, что гражданин подрабатывает и по совместительству трудоустроен на два места работы. В таком случае необходимо придерживаться данных статьи 286 ТК РФ. Согласно ей отпуск совместителю положен в одно время с тем, что был предоставлен основным работодателем. Данный порядок соблюдается даже в том случае, если не выработан 6-месячный срок на втором месте работы.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: основания и порядок предоставления

Основанием для получения ежегодного оплачиваемого отпуска служит 37-я статья Конституции РФ, 122-я статья Трудового кодекса РФ. То есть данное право работнику предоставляется законом, а не правилами внутреннего распорядка организации.

Поэтому работодатель не имеет права лишать работника ежегодного оплачиваемого отдыха. Он может лишь перенести даты запланированного отпуска на более позднее время и только в том случае, когда это действительно необходимо для деятельности организации. Однако даже тогда перенос должен быть согласован с работником.

Если работодатель отказывается предоставлять отпуск, стоит предупредить его, что эти действия не законны и идут вразрез со ст. 114, 122 и 126 ТК РФ. За нарушение данных статей предусмотрена ответственность. Если работодатель не прислушается к требованиям сотрудника об отпуске, работник вправе направить обращение в Трудовую инспекцию. Это можно сделать онлайн.

Чтобы направить жалобу, нужно:

1. Зайти на официальный сайт инспекции труда и выбрать категорию «Время отдыха».
   
2. Выбрать категорию проблемы «Не предоставляется ежегодный отпуск».
   
3. Поставить галочку напротив «Организовать проверку изложенных фактов», нажать «Продолжить» и заполнить заявление.
   
4. Для составления заявления необходимо иметь учётную запись на портале Госуслуг.
   

Срок рассмотрения заявления – до 30 дней.

Чтобы предоставить ежегодный отпуск, работодатель учитывает количество дней, отработанных сотрудником, сколько раз работник брал отгулы, а также число дней, когда предприятие находилось в режиме простоя.

Перед тем как отправить сотрудника в отпуск, начальник должен:

• письменно известить работника о дате предстоящего отпуска (минимум за 14 дней до его начала);
• выдать отпускные не позднее трёх дней до его ухода на отдых;
• оформить отпуск сотрудника официально.

Данный порядок должен соблюдаться любым работодателем. Если же первые 2 пункта не были своевременно выполнены начальством, отпуск, положенный работнику по закону, необходимо отсрочить.

Чтобы рассчитать сумму выплат, положенных за отпуск, можно воспользоваться специальным онлайн-калькулятором:

1. Для начала необходимо ввести даты оплачиваемого отпуска, предоставленного в этом году, а также определить расчётный период, за который вычисляется сумма отпускных (в качестве него берутся предыдущие 366 календарных дней).
   
2. В сводной таблице следует указать суммы всех зарплатных начислений за предыдущие месяцы, на основании чего будет высчитан средний дневной заработок.
   
3. На следующем этапе будет рассчитана сумма отпускных. Она вычисляется исходя из продолжительности периода отдыха и среднедневного заработка.
   

Очерёдность предоставления отпуска

Каждый год отпуск предоставляется по графику, с которым сотрудники имеют право ознакомиться ещё до начала нового года. Если работник согласен с датой, он ставит подпись, после чего график подлежит соблюдению обеими сторонами. Это своеобразный договор между начальником и сотрудником предприятия. Никто не вправе его менять без предварительного согласования. Данный порядок продиктован статьёй 123 ТК РФ.

Однако законодательством не установлено, что время отдыха должно приходиться только на летние месяцы, так как график отпусков предусматривает уход и возвращение работников к трудовой деятельности в порядке очереди. Таким образом удаётся не прекращать рабочий процесс на предприятии.

В этом правиле есть свои исключения. Некоторые категории граждан могут самостоятельно выбирать даты отдыха. Начальство же обязано учесть их предпочтения. К таким сотрудникам относятся лица:

• имеющие 3 и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
• воспитывающие несовершеннолетнего ребёнка-инвалида (ст. 262.1 ТК РФ);
• не достигшие 18 лет (ст. 287 ТК РФ);
• собирающиеся в декрет или находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком (ст. 260 ТК РФ);
• чьи жёны находятся в декрете (ст. 123 ТК РФ);
• отозванные из отпуска в текущем году (ст. 125 ТК РФ);
• совмещающие трудовую деятельность с обучением (ст. 177 ТК РФ);
• трудящиеся по совместительству (ст. 286 ТК РФ).

Длительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Стандартный ежегодный оплачиваемый отпуск по длительности не превышает 28 дней. Однако для некоторых сотрудников предусмотрен более продолжительный период отдыха от работы. К ним относятся лица:

• не достигшие 18 лет – 31 день;
• имеющие инвалидность – 30 дней;
• педагоги – до 56 дней;
• учёные со степенью кандидата или доктора – до 48 дней;
• спасатели – до 40 дней;
• работающие во вредных условиях – 35 дней;
• имеющие ненормированный график – 31 день;
• медработники, лечащие ВИЧ-инфицированных, – до 36 дней;
• состоящие на гражданской службе – до 30 дней;
• шахтёры – максимальный отпуск 64 дня.

Данный порядок согласуется со ст. 115 ТК РФ.

Продление отпуска возможно в связи с больничным, если работник, находясь на отдыхе, заболел. Также сотрудник может перенести его даты на другие. Но в любом случае отпуск по болезни должен быть оплачен работодателем.

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части

В ст. 122 ТК РФ разъяснено, сколько раз в год положено уходить в оплачиваемый отпуск. Там говорится, что такой отдых предоставляется человеку ежегодно, то есть – раз в год. Однако, согласно ст. 125 ТК РФ, период оплачиваемого отпуска может быть поделён на несколько частей, одна из которых должна составлять минимум 14 дней. Когда сотрудника досрочно вызвали на работу, он вправе использовать оставшиеся дни отдыха, выбрав даты самостоятельно. Либо эта часть прибавляется к отпуску за последующий год.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Согласно ст. 126 ТК РФ, если часть отпуска не будет использована сотрудником, он вправе получить за неё деньги. Так можно поступить только в случае, если период оплачиваемого отпуска больше 28 дней. Компенсируются только те дни, которые не входят в этот стандартный срок. Например, сотрудник имеет 40 дней ежегодного отпуска. Тогда 12 дней могут быть возмещены материально.

Не все работники вправе просить о замене части отпуска на денежное вознаграждение. Сотрудницы в положении, не достигшие 18 лет, трудящиеся во вредных условиях – все эти лица должны использовать период отдыха в полном объёме.

Какие виды отпусков существуют по ТК РФ?

Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько видов отпусков. К ним относятся:

1. Основной (28 дней).
2. Дополнительный (для некоторых категорий работников, трудящихся в определённых условиях, или за особый характер работы).
3. Социальный. Он может быть:

• административный;
• учебный;
• по уходу за ребёнком;
• по беременности и родам;
• творческий.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск для занятых на работах с вредными, опасными условиями труда

Если условия трудовой деятельности официально признаны вредными или опасными, оплачиваемые дни отдыха для сотрудников должны быть продлены. Согласно ст. 117 ТК РФ ежегодный отпуск в таком случае увеличивается минимум на неделю. Работодатель может добавить к нему ещё несколько дней. Тогда сотрудник вправе поменять их на денежное вознаграждение.

Причиной для предоставления дополнительных дней отпуска является заключение комиссии по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ). Согласно её решению рабочее место может иметь 2, 3 или 4 уровень вредности.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

Статья 118 ТК РФ утверждает, что сотрудники, трудовая деятельность которых имеет особый характер, вправе получить добавочные оплачиваемые дни отдыха. Их список утверждён Постановлением Правительства РФ.

Например, тем, кто был командирован в Чечню, положены дополнительные 2 дня отпуска за каждый отработанный месяц. Для семейных врачей и медсестёр, работающих с ними, предусмотрен удлинённый оплачиваемый отдых за постоянную трудовую деятельность на данных должностях более 3 лет. В этом случае к основному оплачиваемому отпуску добавляется 3 дня.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск сотрудникам с ненормированным рабочим днём

Под ненормированным графиком подразумевается возможность привлечения подчинённого к трудовой деятельности вне рабочего времени. Перечень данных сотрудников приведён в коллективном договоре. Статья 119 ТК РФ подчёркивает, что они имеют право на более длительный оплачиваемый отдых. И он должен быть увеличен минимум на 3 дня. Начальник также вправе продлить оплачиваемый отдых по своему усмотрению.

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по причине возникновения особых семейных или иных весомых обстоятельств. Длительность данного отдыха устанавливается по соглашению между начальством и подчинённым. Статья 128 ТК РФ подчёркивает, что административный отпуск получают только по заявлению, составленному сотрудником.

В Трудовом кодексе определены группы работников, которым такой отдых предоставляется обязательно:

• участники ВОВ – максимум 35 дней;
• пенсионеры по возрасту – до 14 дней;
• родители и жёны (мужья) военнослужащих – до 14 дней;
• инвалиды – максимум 60 дней;
• сотрудники, у которых родился ребёнок, намечается свадьба, умер близкий родственник – до 5 дней.

Таким образом, сколько можно пребывать в отпуске за свой счёт для отдельного сотрудника, определяют руководство предприятия и нормативные документы РФ.

В связи с пандемией коронавируса, некоторые работодатели заставляют работников писать заявление на отпуск без сохранения зарплаты. Важно знать: данные действия незаконны.

Статьёй 128 ТК РФ определено, что неоплачиваемый отпуск не может быть предоставлен без согласия работника. Сотрудник сам должен проявить инициативу и составить соответствующее заявление. Поэтому, если подчинённого на карантине принудительно отправляют в отпуск, ему следует обратиться в Трудовую инспекцию по месту нахождения работодателя. Это можно сделать онлайн на сайте онлайнинспекция.рф:

1. После перехода по ссылке выбрать сервис «Сообщить о проблеме».
   
2. Кликнуть «Коронавирус: отпуск».
   
3. Поставить галочку напротив «Организовать проверку изложенных фактов».
   
4. Для описания доказательств нужно авторизоваться на портале Госуслуг.
   

Заявление будет рассмотрено в течение 30 дней.

Бывает, что работодатель заставляет подчинённого уйти в отпуск без содержания в связи с производственной необходимостью. Стоит понимать: данные действия не согласуются с законом. В соответствии с гл. 19 ТК РФ дни вынужденного отдыха сотрудника должны быть оплачены работодателем.

Отпуск с последующим увольнением

Если у сотрудника, увольняющегося с работы, имеются неизрасходованные дни отпуска, он вправе воспользоваться ими. Для этого необходимо составить письменное заявление. Иначе вместо дней отпуска ему будет выплачено денежное вознаграждение. Данный порядок изложен в ст. 127 ТК РФ. Дата официального ухода с работы будет совпадать с окончанием оплачиваемого отдыха.

Бывает, что увольнение происходит по причине истёкшего трудового договора. В таком случае срок отпуска с последующим увольнением может выходить за временные рамки данного соглашения. По окончании оплачиваемого отдыха сотрудник также будет считаться официально освобождённым от работы.

Продолжительность такого отпуска зависит от количества дней, неиспользованных сотрудником.

Творческий отпуск для педагогических работников

В ст. 335 ТК РФ прописана возможность получения творческого отпуска для сотрудников, занимающихся образовательной деятельностью и имеющих непрерывный 10-летний стаж работы. Длительность оплачиваемого отдыха в данном случае составляет максимум один год. Для его предоставления сотрудник должен составить письменное заявление на имя руководителя образовательного учреждения. А директорам или ректорам следует направлять своё обращение в Министерство образования.

Под стажем для предоставления творческого отдыха понимается совокупное время, отработанное в разных учебных заведениях. Все они должны иметь государственную аккредитацию. То есть 10 лет складываются из общего стажа сотрудника в образовательной сфере.

Учебный отпуск

Если подчинённый совмещает работу с учёбой, ему может быть предоставлен оплачиваемый учебный отпуск. Данный порядок регулируется гл. 26 ТК РФ. Однако данный вид отпуска предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, кто получает первое образование и имеет хорошую репутацию в учебном заведении. Это подтверждает справка-вызов от вуза, которую обучающийся обязан представить руководителю предприятия для ухода в отпуск. Также сотруднику необходимо подать соответствующее заявление на имя начальника. Кроме того, учебное заведение, в котором работник получает образование, должно иметь государственную аккредитацию.

Отпуск может оплачиваться только в случае очно-заочной или заочной формы обучения. Его длительность зависит от категории образовательного учреждения:

• вузы – до 4 мес.;
• ссузы – до 2 мес.;
• училища – до 22 дней.

В самом учебном заведении для студентов возможно предоставление академического отпуска. Причины, по которым его можно оформить, должны быть основательными и иметь документальное подтверждение. Академ получают:

• по беременности;
• в связи со смертью родственника;
• в случае тяжёлой болезни близкого;
• по медицинским показаниям (серьёзная болезнь самого обучающегося);
• в связи с материальными трудностями;
• из-за призыва в армию;
• при рождении ребёнка.

Отпуск по беременности и родам

Оформление такого отпуска происходит на основании больничного листа, полученного у врача-гинеколога. Во сколько месяцев уходят в декретный отпуск? Согласно настоящему законодательству женщина может быть освобождена от трудовых обязанностей на 30-й неделе вынашивания плода. Если ожидается двойня или тройня – то уже на 28-й неделе.

Сам срок декрета делится на два периода: дородовой и послеродовой. Его длительность зависит от того, насколько сложными были роды, и от количества рождённых детей:

	Дородовой	Послеродовой
Нормальное течение родов	70 дней	70 дней
Осложнённые роды	70 дней	86 дней
Рождение более одного ребёнка	84 дня	110 дней

Таким образом, минимальный срок отпуска по беременности и родам составляет 140 дней. Всё это время роженица получает выплаты от Государственного фонда соцстрахования.

После истечения периода декрета женщина может взять отпуск по уходу за ребёнком (это согласуется со ст. 256 ТК РФ). Чтобы его получить, ей следует подать заявление на имя начальника своей компании. В Трудовом кодексе объяснено, какой отпуск положен по уходу за ребёнком. Он не является декретным и его срок истекает, когда малышу исполняется 3 года. Весь этот период будет оплачен из фонда социального страхования.

Заключение

По закону, каждый трудящийся имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Эти нормы прописаны в Трудовом кодексе РФ. Для некоторых категорий сотрудников возможны более длительные периоды оплачиваемого отдыха. Чтобы понимать, какие виды отпусков вам предназначены, следует ознакомиться с законодательством РФ. В период коронавируса эта тема является особенно актуальной. Важно помнить, что никто не вправе отправлять сотрудника в неоплачиваемый отпуск без его согласия, и знать, куда обратиться за помощью в случае возникновения подобной ситуации.