Без бумажной волокиты не обойтись: какие документы необходимы для замены паспорта

Основной документ любого гражданина

Готовы жениться, предъявив на входе в ЗАГС водительское удостоверение или корочки помощника депутата? Увы, не выйдет! Согласно положениям Постановления Правительства РФ от 08 июля 1997 г. № 828 основным документом, позволяющим идентифицировать личность наших сограждан, по-прежнему считается паспорт. Обзавестись им следует, как только исполнится 14 лет, и вовремя производить замену в установленных законодательством случаях.

Какие данные должны быть указаны?

В официальный бланк паспорта в первоочередном порядке вносятся основные сведения, позволяющие установить личность гражданина:

• Ф. И. О.;
• пол;
• дата и место рождения.

Сколько по времени действует?

Увидят ли правнуки ваше знаменитое «официальное фото» с «протокольным» выражением лица? Нет, если вам сейчас, например, всего лишь 19. Каким бы красавчиком вы ни вышли в своём самом первом паспорте, его нужно поменять, как только выйдет очередной срок действия:

• с 14 до 20 лет;
• с 20 до 45 лет.

То есть обязательным подарком к 20- и 45-летнему юбилеям должен стать новый документ. Как только вам стукнет 45, ограничения по срокам снимаются.

Обязательные отметки

В их числе – все значимые факты вашей биографии:

• «прописка»;
• отношение к воинской обязанности (при достижении совершеннолетия);
• семейное положение (заключение брачного союза, развод, появление детей);
• информация обо всех когда-то выданных паспортах.

По собственной инициативе вы вправе дополнить сведения о себе указанием на группу крови, резус-фактор и ИНН. Однако на этом придётся остановиться. Информацию о домашних животных и марке машины никто вносить не станет, так как перечень данных, которые могут быть запечатлены на официальном бланке, строго ограничен законодательством.

Выдача паспорта: особенности

В 14 лет все наши юные сограждане обязаны обзавестись своим первым паспортом. Для того чтобы его получить, следует подготовить:

1. Заявление.
2. Свидетельство о рождении.
3. Фото формата 35×45 мм в чёрно-белом либо цветном исполнении (в двух экземплярах), анфас, с чётким изображением лица, без головного убора. Для лиц, которые по религиозным соображениям не могут себе позволить показываться на людях с непокрытой головой, сделано исключение: фото в привычном одеянии допустимо, но овал лица должен просматриваться. Тот, кто постоянно носит очки, не должен снимать их перед камерой. При наличии оборудования протокольная съёмка осуществляется в территориальных подразделениях МВД, а также в МФЦ.
4. Документ, удостоверяющий гражданство РФ несовершеннолетнего (при необходимости).
5. Квитанцию об уплате госпошлины в размере 300 рублей (детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, данная государственная услуга оказывается совершенно бесплатно).

Готовый пакет документов следует представить в течение 30-дневного срока после достижения подростком 14-летнего возраста:

1. В местное подразделение МВД РФ по вопросам миграции (по месту жительства, пребывания или обращения).
2. МФЦ (в случаях, когда статус гражданина РФ подтверждается служебным, дипломатическим либо загранпаспортом несовершеннолетнего; паспортом мамы или папы со сведениями о ребёнке; свидетельством о рождении подростка с указанием на гражданство его родителей).

До принятия решения по вашему обращению может быть предоставлено временное удостоверение.

Период ожидания замены паспорта составляет:

• 10 суток – при обращении в подразделение МВД по адресу проживания;
• 30 суток – при адресации к правоохранителям не по месту жительства;

Названные сроки продлеваются на 3 дня, если пакет документов представлялся через МФЦ.

В разгар пандемии коронавируса подростки, достигшие 14-летнего возраста в период с 01 февраля по 15 июля 2020 года, вправе использовать в качестве «заменителя» основного документа свидетельство о рождении или заграничный паспорт.

Как поменять паспорт?

Украли в поезде, залили чернилами – законодательство допускает в исключительных случаях восстановление документа в первоначальном виде. Однако процедура займёт какое-то время и обернётся для владельца дополнительными расходами.

Основания

Право на обращение с заявлением на замену паспорта возникает у гражданина по причине:

• достижения им 20 или 45 лет;
• смены Ф. И. О., пола;
• утраты (хищения) паспорта;
• необходимости указания иных сведений о дате, месте рождения;
• порчи официального бланка (из-за износа, повреждений);
• выявления ошибок в имеющихся записях;
• кардинального изменения внешнего вида владельца;
• потребности в замене паспорта времён Советского Союза.

Документы

Что обычно нужно для замены паспорта? Минимальный набор:

• заявление;
• старый паспорт;
• 2 фото гражданина формата 35×45 мм в чёрно-белом либо цветном исполнении;
• документы, подтверждающие основания для замены (например, талон-уведомление о принятии отделом полиции сообщения о краже паспорта);
• документы, в которых имеются данные для проставления положенных отметок (свидетельства о заключении брачного союза, разводе, о рождении ребёнка (до 14 лет), военный билет);
• квитанция о внесении государственной пошлины.

Срок представления документов – 30 суток с момента возникновения основания для обращения.

Цена вопроса

Размер трат варьируется от 300 (по общему правилу) до 1500 рублей (замена испорченного, похищенного паспорта). Правда, есть реальная возможность сэкономить: направляйте заявление через сайт Госуслуг и применяйте понижающий коэффициент 0,7.

Рассмотрение обращения в многофункциональных центрах

Специалисты по предоставлению услуг в режиме «одного окна» ждут вас по месту:

• официальной или временной прописки;
• фактического проживания.

Право обратиться по вопросу замены паспорта через МФЦ имеет не только заинтересованное лицо, но и его законный представитель (опекун, попечитель). Порядок ваших действий в случае выбора этого способа решения вопроса выглядит так:

1. Обратитесь на телефон горячей линии или используйте онлайн-сервис в целях предварительной записи на приём.
2. В назначенный день нанесите визит в выбранный вами офис МФЦ со стандартным комплектом документов (не забудьте получить расписку с идентификационным номером).
3. Используйте ведомственный сайт для отслеживания статуса рассмотрения заявления.
4. По факту готовности вашего паспорта посетите МФЦ повторно.

Обращение через сайт Госуслуг

На официальном портале выберите формат взаимодействия с системой: получить электронную услугу. Что надо делать:

1. Заполнить электронный шаблон заявления. В частности, потребуются сведения:

• из действующего паспорта;
• свидетельств о рождении, смене Ф. И. О., заключении брака, разводе, рождении наследников (если им пока нет 14 лет);
• военбилета;
• документов, удостоверяющих, что вы являетесь гражданином Российской Федерации.

2. Загрузить своё личное фото. Подробная инструкция по технической стороне размещения файла с изображением представлена на самом портале.
3. Отправить форму. Через мобильное приложение или электронным письмом вас известят о том, что уполномоченным подразделением МВД обращение принято к рассмотрению.
4. Внести установленную сумму госпошлины. Бланк квитанции будет доступен в личном кабинете.
5. Посетить подразделение МВД. Не забудьте взять с собой оригинальные версии документов, список которых вы увидите в приглашении. После проведения сверки вашего комплекта с данными направленного ранее онлайн-заявления через Госуслуги сотрудник сообщит дату изготовления паспорта на замену.

Если в течение 30 дней после получения приглашения вы не явитесь в уполномоченный орган, заявление будет считаться аннулированным.

Восстановление испорченного паспорта

Годен или нет для дальнейшего использования владельцем? Что именно считается «износом» или «повреждением»? К сожалению, законодательство не даёт чётких ответов на данные вопросы. Основываясь на правоприменительной и судебной практике, можно отметить следующие случаи утраты официальным бланком своих первоначальных свойств:

• нанесены механические повреждения, в результате чего часть информации утрачена;
• вырваны листы;
• имеются «авторские» записи, не предусмотренные законодательством.

Какие документы требуются для замены паспорта при порче:

• заявление;
• старый паспорт;
• два фото формата 35×45 мм;
• документы, в которых имеются данные для внесения положенных отметок (свидетельства о заключении и расторжении брачного союза, о рождении ребёнка (до достижения им 14-летнего возраста), военный билет);
• квитанция о перечислении государственной пошлины (если не имеете льготы, предусматривающей освобождение).

С готовым комплектом документов вы вправе направиться:

• в территориальный отдел МВД по вопросам миграции;
• в многофункциональный центр;
• на сайт Госуслуг.

Злонамеренное уничтожение и порча паспорта, небрежное с ним обращение чреваты привлечением к административной ответственности в форме предупреждения или штрафа в сумме от 100 до 300 руб.

Выдача нового документа, когда изменилась фамилия владельца

Вышли замуж? После похода в ЗАГС сформируйте пакет документов, чтобы в долгой супружеской жизни не было проблем из-за несоблюдения обязательных формальностей:

• заявление;
• «отслуживший» паспорт незамужней барышни;
• два личных фото установленного образца;
• документы, в которых имеются данные для проставления положенных отметок, в том числе удостоверяющие факт смены фамилии (в нашем примере – свидетельство о заключении брачного союза);
• квитанция о перечислении госпошлины в размере 300 рублей.

Готовый комплект документов в 30-дневный срок после смены фамилии необходимо представить в территориальное подразделение МВД РФ по месту жительства (пребывания).

Восстановление утраченного документа

Ваш первый шаг в случае возникновения данной внештатной ситуации – обращение в полицию. Затем представьте типовой комплект документов в миграционный отдел МВД по месту проживания (временной регистрации, обращения). Имейте в виду, что в заявлении придётся подробно изложить, при каких обстоятельствах произошла утрата. Замена паспорта при утере обойдётся дороже обычного за счёт взимания госпошлины в повышенном размере – 1500 рублей. Однако, если инцидент произошёл не по вашей вине (например, при чрезвычайной ситуации), возможно полное освобождение от её уплаты. По итогам приёма вам выдадут справку, подтверждающую факт представления документов, и временное удостоверение личности. Период рассмотрения заявления составит:

• 10 суток, если обратитесь по месту проживания и в подразделение, ранее выдавшее вам паспорт;
• 30 суток в иных случаях.

Восстановление похищенного документа

Сообщите в полицию о том, что у вас украли паспорт. Оперативный дежурный выдаст талон-уведомление, который в дальнейшем вы имеете право приложить к заявлению о замене документа, где будут изложены обстоятельства произошедшего. Информацию о похищенном паспорте занесут в полицейскую базу данных. Типовой комплект документов для замены представьте в выбранное подразделение МВД, уплатив 1500 рублей госпошлины. Срок оказания услуги составит от 10 (оформление по месту жительства) до 30 (в иных случаях) дней.

Что делать в разгар пандемии?

В непростое время ограничительных мер утешает одно: в 2020 году сроки замены паспортов в карантин по коронавирусу продлили, в том числе при достижении соответствующего возраста, а также при смене фамилии (без каких-либо санкций). Так, документы с истекающим сроком действия с 01 февраля по 15 июля временно не изымаются из оборота. При этом теоретически оформить новый документ можно, но с учётом следующих обстоятельств:

1. В конкретном регионе сотрудники подразделений МВД и МФЦ ведут личный приём граждан в объёмах, допустимых в условиях сложившейся санитарно-эпидемиологической ситуации.
2. Получение данной госуслуги в МФЦ, как правило, допустимо только по предварительной записи.

Меры воздействия на опоздавших

Сколько стоит несвоевременное обращение за заменой паспорта (просрочка) и как избежать штрафа за данное правонарушение? Статьёй 19.15 КоАП за отсутствие документа, позволяющего идентифицировать личность, установлены штрафные санкции в сумме от 2 до 3 тысяч рублей (в Москве и Питере планка наказания чуть выше: от 3 до 5 тысяч рублей). И это не шутки! Уйти от ответственности вряд ли получится. Всё тайное рано или поздно становится явным: потребовать документы для проверки полицейские имеют право в самых разных жизненных ситуациях (участие в несанкционированном пикете, ДТП).

«Поймали» с документом с истёкшим сроком «годности» и вынесли постановление о наложении штрафа? У вас есть 10 суток для его обжалования. Обратитесь к вышестоящему должностному лицу или в районный суд, чтобы выразить своё несогласие с представителями закона. Вам пойдут навстречу, снизив размер штрафа или вовсе освободив от необходимости его уплаты:

• при наличии смягчающих вину обстоятельств (в том числе раскаяние, добровольный отказ от противоправного поведения);
• малозначительности административного правонарушения (такая оценка даётся по результатам анализа конкретных обстоятельств).

Временное удостоверение

В период оформления нового документа может случиться всякое: позвали на высокооплачиваемую работу, потребовалось купить сим-карту. Как быть? В подобных ситуациях выручает временное удостоверение личности, заменяющее паспорт. Для того чтобы стать его обладателем, обратитесь в территориальный отдел МВД по вопросам миграции. Дополнительно потребуется представить чёрно-белое (или в цвете) личное фото формата 35×45 мм.

Заключение

Поменять паспорт в разгар карантина горят желанием многие соотечественники, так как, по их собственному признанию, опасаются остаться без «корочек» надолго. Обеспокоенность вполне естественна: без этого документа невозможно взять кредит в банке, посетить ЗАГС, купить авиабилет, ведь жизнь продолжается и появляются новые потребности. И тем не менее не спешите встать в очередь у МФЦ. Воспользуйтесь предоставленной отсрочкой, помня о том, что в приоритете сейчас здоровье, как ваше собственное, так и окружающих.